Lesson3：表で魅せる！資料

資料の細部を統一することで
見やすく、使いやすい資料に変わっていきます

この、細部の統一感があることは大前提ですが
資料は、パッと見た印象も大切です

ここまでは、どちらかというと文書
WordやGoogleドキュメント、Macでいうなら、Pages
などの『文書作成アプリ』
を使った資料作成のコツをお伝えしました
（もちろん、表を作る時も共通します）

今回は、『表計算ソフト』
ExcelやGoogleスプレッドシート、Macでいうなら、Numbers
などを使った資料作成のコツをお伝えしていきます！

　

見やすく、使いやすい資料は 【細部の統一感】

資料を作成するうえで大切なのは
見る人が【見やすい】
使う人が【使いやすい】
ということです

それには、パッと見の美しさが大切になります

パッと見の美しさには

【細部の統一感】

が大前提です

パッと見の美しさを整える４つのポイント

【細部の統一感】
を出すためには、押さえておくべきポイントが４つあります

【細部の統一感】 の詳細についてはコチラをご覧ください

　

魅せる！表の３つのポイント

私の話になりますが、
お客様にデータを一覧にまとめてお送りすると

「いつも資料が見やすいです！！」

と、
とてもうれしいお言葉をいただきます (^^♪

何を気を付けると
「いつも見やすい」
と言われる資料が作れるのでしょうか？

ポイントは３つあります！

ひとつずつ、具体的に解説します！

　

1．表のタイトル行は他の行と区別付くようにする

表の場合、
１行目をタイトル行にすることがほとんどです

「だからわかるでしょ」
ではいけません。

タイトルの行とデータの行が
一目で区別付くようにしておきましょう！

タイトル行の設定でよく使う方法として

の３つの設定があります

こちら↓は例です

そうすることで
他のデータの行との違いが分かりやすくなります (*^^)b

　

２．項目によって左寄せ、右寄せなどを決める

『細部の統一感』でも説明してますように、
数字は右寄せにすると見栄えがよくなります

数字以外は左寄せがいいです

なぜなら、
文字列を中央にしてしまうと、
文字数が違うと
凸凹してしまって
見づらくなってしまうからです

表は基本的に、

することをおススメします

気を付けたいのが
セルの幅よりも文字数が大きくなった場合です

「折り返して全体を表示」

する方法や

「文字のサイズを自動で調整」

にする方法などがあります

決して
「セルの途中で切れて読めない (>_<)」
とならないようにしてくださいね！

　

３．1ページに収めるのはどこまでにするか決める

表の場合、
ついつい、横長になってしまうことがあります

• 印刷したら途中で切れてしまった
• 2枚に分かれてしまった

ということありませんか？

そうならないために、
印刷することを想定してどこまでを1ページに収めるのか
を、決めておくことをおススメします

ちなみに

2ページ以上になる場合は
2ページ以降もタイトル行が印刷されるように設定すると
より見やすくなります！

　

まとめ

ここまでお読みいただきありがとうございます！

一覧の表を資料で作る場合にも、
Wordなどの文書の資料を同じく、

【細部が揃っていること】 や 【パッと見たときの美しさ】

を意識していくことは、大切です

そのために、次の３つのポイント

を抑えてみてください！

あなたが作った資料を見て、使う
その人が

「見やすい！」
「使いやすい！」

と思ってもらえる資料を作っていきたいですよね (^^♪

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